Het rekenprogramma Excel beschikt over een zeer groot aantal z.g. cellen (vakjes) waarin gegevens (voornamelijk getallen) worden geplaatst. Op deze cellen kunnen berekening worden toegepast: optellen, aftrekken, vermenigvuldigen, delen, e.d.
Vanuit de ingevulde cellen kan Excel automatisch een grafiek samenstellen in bijna elke gewenste vorm: blokdiagram, taartmodel, enz.
Cellen kunnen ook worden gevuld met bijv. adresgegevens welke dan met het tekstverwerkingsprogramma Word kunnen worden gekoppeld. Op deze wijze kunnen adressen dan worden afgedrukt op etiketten of enveloppen.